live Zustandsprotokolle & Leasing Ohne Kreditkarte

Mehr Übersicht.
Sichere Protokolle.
Alles im Fuhrpark.

DetailHQ ist die mobile-first CRM- und Protokoll-Software für Leasing-Experten & Fuhrpark-Manager. Erfasse Fahrzeugzustände bei Rückgabe rechtssicher und verwalte deine Flotte in einem effizienten System.

Zahlungsstatus
im Griff
Angebote
WhatsApp / Mail
Flotten-Check
Rechtssicher
Unsere Partner
industrieheld.eu
Dashboard
Heute
Termine
15
Leasing-Checks
Zahlungen
3.150 €
verbucht
Fahrzeuge
42
im Bestand
Aktuelle Checks
Zustandserfassung aktiv
08:30
Leasingrücknahme
VW Passat Variant • Weiß
abgeschlossen
10:00
Zustandsprotokoll Flotte
Audi A4 Avant • Kennz. B-HQ 20
offen
13:30
Minderwert-Doku
BMW 5er • Lackschaden Tür
in arbeit
Alle Prozesse in der Demo.
Buchungslink
Termine für Leasing-Checks
Zahlungsstatus
Bar, QR oder Online

Fuhrpark ist Organisation – dein Backoffice sollte es auch sein.

Überlass die Fahrzeugrückgabe nicht dem Zufall. DetailHQ hilft dir, jeden Kratzer und jeden Minderwert lückenlos für die Abrechnung zu dokumentieren.

Wunschtermine & Booking

Fahrer fragen Termine für die Fahrzeugrückgabe direkt an – du koordinierst deine Flotten-Checks effizient und digital.

Zustandsprotokoll & Doku

Schäden, Kilometerstand und Gesamtzustand sofort am Fahrzeug erfassen. Digitale Beweissicherung für eine reibungslose Leasing-Abwicklung.

Zahlungs-Management

Erfasse Gebühren oder Barzahlungen mit einem Klick, nutze QR-Codes für PayPal/Bank oder binde Stripe an. Behalte den Status jedes Checks im Blick.

DetailHQ macht aus Chaos einen Ablauf – und aus Abläufen Umsatz. Vom digitalen Check-In bis zum fertigen Zustandsbericht. Alles in einem Flow.

Alles in einem Flow – gebaut für Fuhrpark-Profis.

Keine “Allzweck-CRM”. DetailHQ ist so gedacht, wie modernes Flottenmanagement wirklich arbeitet: klar, schnell, mobil.

Fahrzeug-Check
Status: Protokollierung
Fahrer
Sabine Flotte
Fahrzeug
Skoda Octavia • Schwarz
Typ
Leasingrückläufer-Check
berechnet Zustandsprotokoll Fotos

Berichte, Protokolle, Flotten-Checks – in einem System.

Sende Zustandsberichte direkt via WhatsApp oder E-Mail an Fahrer oder Leasinggeber. Dokumentiere den Zustand am Fahrzeug mit Fotos und Schadensskizzen – ohne extra Aufwand.

  • Berichte via WhatsApp/Mail senden (optional Rechnung)
  • Minderwert-Doku direkt am Fahrzeug rechtssicher speichern
  • Barzahlung oder Online & Zahlungsstatus sofort verbuchen
  • QR-Codes für schnelle Zahlungen bei Zusatzleistungen
  • Zustandsprotokoll: Standard für deine Fuhrpark-Doku
Buchungslink
bereit zum Teilen
Link
detailhq.de/FUHRPARK-CHECK
Nutzen
Termine für Flotten-Checks
kopieren öffnen

Fahrer buchen selbst – du bestätigst nur noch.

Dein Buchungslink führt Fahrer strukturiert durch den Rückgabeprozess. Sie fragen Wunschtermine an – du sparst dir stundenlanges Koordinieren.

  • Leasing-Check Anfragen direkt über das Booking
  • Wunschtermine inkl. Alternativdatum für perfekte Planung
  • Professioneller digitaler Auftritt für dein Autohaus/Unternehmen
Zahlungs-Flow
Bar, QR oder Online – erfasse jede Zahlung in Sekunden inkl. Beleg-Option.
Zustandsprotokoll
Digitale Schadensdoku für Leasingrückläufer & Firmenflotten.
Angebote via Mail
Optional Rechnungen & Service-Angebote direkt versenden.

In 3 Schritten startklar.

Du kannst heute starten. Dein gesamter Fuhrpark profitiert sofort.

1
Registrieren
7 Tage testen, ohne Kreditkarte.
2
Check-Services anlegen
Deine Leistungen (z.B. Leasing-Check, Fuhrpark-Doku) – fertig.
3
Buchungslink teilen
An Fahrer oder Standorte – Termine landen direkt in deinem Kalender.
Wenn’s nach 7 Tagen nichts bringt, lässt du’s. Wenn deine Flotte rollt, bist du drin.

Klick dich durch – ohne irgendwas kaputt zu machen.

Die Demo ist read-only: du kannst alles anklicken, aber nichts speichern. Perfekt, um den Leasing-Workflow zu testen.

Interaktive Demo
Sieh, wie DetailHQ im Fuhrpark hilft.
Read-only · Kein Account nötig für die Demo
Tipp: Du kannst auch ein echtes Muster-Protokoll als PDF laden.

Ein Paket. Volle Übersicht.

7 Tage Testphase inklusive. Danach monatlich flexibel oder jährlich günstiger.

DetailHQ
Für Flotten-Profis
7 Tage Testphase
€39
/ Monat
Jederzeit kündbar. Volle Features.
  • Terminverwaltung & Wunschtermine
  • Kunden- & Fahrzeugverwaltung
  • Zustandsprotokoll & Schadensdoku
  • Zahlungs-Management (Bar, QR, Stripe)
  • Check-Berichte via Mail/WhatsApp
  • Terminerinnerungen für Fahrer
  • Mobile-first UI & Belegversand
  • 7 Tage Testphase ohne Kreditkarte

FAQ

Häufige Fragen zu Leasing & Flotte.

Hilft das Tool bei der Leasingrückgabe?
Ja, absolut. Du kannst den Fahrzeugzustand kurz vor der Rückgabe im Zustandsprotokoll lückenlos dokumentieren, um unberechtigte Minderwert-Forderungen abzuwehren.
Ist das für Firmenfuhrparks wirklich geeignet?
Absolut. Die Software wurde speziell entwickelt, um Fahrzeugübergaben und Zustandsberichte mobil am Smartphone oder Tablet rechtssicher durchzuführen.
Können Fahrer Termine selbst anfragen?
Ja. Über deinen Buchungslink fragen Fahrer Wunschtermine für den Leasing-Check an. Du bestätigst diese einfach per Klick.
Wie funktionieren die Zahlungen für externe Checks?
Du kannst Barzahlungen direkt vermerken, QR-Codes für PayPal/Bank zeigen oder Stripe nutzen. Zahlungsbelege sendest du optional per Mail.
Kann ich Berichte direkt via E-Mail senden?
Ja. Du erstellst den Zustandsbericht in DetailHQ und teilst das fertige PDF direkt per WhatsApp oder E-Mail mit dem Fuhrparkleiter oder Leasinggeber.
Ist meine Datenspeicherung sicher?
Ja. DetailHQ ist DSGVO-konform und speichert deine Protokolle und Flottendaten sicher in der Cloud, sodass du jederzeit geräteübergreifend darauf zugreifen kannst.

Mehr Kontrolle über deine Flotte.

Teste 7 Tage. Protokolliere Schäden, erstelle Zustandsberichte und manage deine Leasingrückläufer professionell. Dein Fuhrpark wird es dir danken.